En nuestro día a día tenemos que enfrentarnos a muchas actividades distintas: en casa, en el trabajo, en nuestra familia. La exigencia cada vez es mayor, y una de las mejores estrategias que podemos utilizar para hacer frente a estas crecientes exigencias es la administración eficaz de nuestro tiempo.
Vamos a indicar algunas pautas que te pueden ayudar a conseguirlo.

Factores que nos indican que no estamos gestionando bien el tiempo

  • Precipitación. Ponernos a realizar las actividades sin realizar una pequeña planificación previa. Sólo contribuirá a que no optimicemos nuestro tiempo.
  • Vacilación crónica entre alternativas. Primero ¿Hago esto? ¿O mejor empiezo por lo otro?
  • Fatiga o apatía tras muchas horas de actividad no productiva.
  • Incumplimientos constantes de compromisos. Nunca llegamos a los objetivos marcados
  • Sensación de estar desbordado por las demandas. “Ya no puedo más”.

¿Qué puedo hacer para organizarme mejor?

Empezaré por realizar un listado de actividades y objetivos “realistas”. Que pueda cumplir en el tiempo estimado.

  • Primero distinguiré entre tareas a corto plazo (que tengo que hacer en esta semana) y que son prioritarias o urgentes, las calificaremos como “A”.
  • Luego las tareas que sean a realizar a medio plazo (tienen que estar realizadas en un período de dos semanas a un mes) y que sean menos importantes o urgentes. Las llamaremos “B”.
  • Y por último las tareas a largo plazo (plazos superiores a dos meses) y que se pueden demorar: “C”.

Dentro de cada apartado (A, B y C), establece un orden de ejecución: primero realizaré esta actividad, luego esta otra, por último…
Elije dos objetivos (1º y 2º) principales de cada tipo de listado.
Divide los objetivos elegidos en varios pasos que te faciliten su realización.
Revisa objetivos al cabo de un día, de una semana, o de un mes. En ocasiones las prioridades cambian, revisa entonces tu listado y adécualo a las nuevas demandas.

Otras estrategias para ganar tiempo

  • Aprender a decir “no” y a delegar obligaciones.
  • Recuerda tus necesidades y apetencias.
  • Ignora los objetivos finales de la lista hasta que hayas realizado el resto.
  • Incluye un tiempo para las posibles interrupciones y problemas diarios.
  • Destina momentos para descansar a lo largo del día. “períodos de descompresión”

Espero que con estas pautas os sea más fácil organizaros.